Sistema de gestão em nuvem para organizações sem fins lucrativos

Comece hoje a gerenciar sua entidade com o Ongsys

Sistema de gestão em nuvem para organizações sem fins lucrativos e educacionais

Comece hoje a gerenciar sua entidade com o Ongsys

Pensado para o Terceiro Setor

O Ongsys é um sistema de gestão criado com o propósito de automatizar e agilizar o dia a dia da gestão de uma entidade sem fins lucrativos. Entendemos que para gerar maior impacto social , é essencial que a entidade tenha os seus recursos bem administrados. Somos uma empresa do nascida no Terceiro Setor, com base na experiência de quase 10 anos de seu sócio, trabalhando com mais de 600 entidades de todo o Brasil.

Com um visual moderno e fácil utilização, o sistema oferece uma gestão financeira completa, além de outras funcionalidades que ajudam a gerenciar outras atividades da organização, como o controle de voluntários e doações. Ele atende entidades de todos os tipos, com os mais diversos objetivos sociais nas áreas de Cultura, Saúde, Educação, Assistência Social, Meio Ambiente e outros.

Além disso, o Ongsys torna a prestação de contas de projetos muito simples, já que permite o controle das receitas e despesas e extração de relatórios por rubrica, projeto ou centro de custos.

O Ongsys é um sistema de gestão para entidade de todos os tamanhos. Consulte nossa tabela de preços.

O Ongsys foi criado com o propósito de automatizar e agilizar o dia a dia da gestão de uma entidade sem fins lucrativos. Entendemos que para gerar maior impacto social , é essencial que a entidade tenha os seus recursos bem administrados. Somos uma empresa do Grupo Quality Associados, que atual no outsourcing de serviços administrativos para o Terceiro Setor a mais de 20 anos.

O Ongsys é totalmente GRATUITO para entidades que estão iniciando suas atividades. Consulte nossa tabela de preços.

Planos com até 50% de desconto

Aproveite e comece a automatizar os processos de sua entidade hoje!

Responsabilidade Social

Somos uma empresa social, e destinamos todos os anos 5% do resultado do ano anterior para projetos independentes voltados para a área de Meio Ambiente e Assistência Social. Temos o compromisso de promover o bem-estar dos nossos funcionários, clientes, parceiros e gerar impacto na sociedade como um todo, ajudando a construir um planeta mais sustentável.

Gestão financeira por projeto

Controle suas receitas e despesas de forma consolidada ou específica por projeto . Com os relatórios e dashboards do Ongsys, você pode extrair informações detalhadas em tela ou em formato excel, para gestão da entidade ou prestação de contas. Forneça com agilidade dados precisos ao conselho, investidores e parceiros públicos ou privados da entidade.

Prestação de contas

O fim dos arquivos físicos. Armazene toda a documentação do projeto online, sem limites*. Gere seus relatórios de contas a pagar, receber, fluxo de caixa, extrato bancário, demonstrativo de resultado e relatórios customizados, com a possibilidade de exportação para excel em formatos personalizados. É a simplificação de suas prestações de contas de Lei Rouanet, Fumcad, Condeca, Siconv, Lei de Incentivo ao Esporte, entre outras.

* válido apenas para alguns planos

Gestão de fluxo e geração de guias de impostos

O Ongsys realiza a retenção de impostos de serviços tomados pela entidade de forma automática e inteligente, a partir de uma simples parametrização. Além do fluxo de pagamento dos líquidos e impostos, o sistema também disponibiliza as guias dos impostos para pagamento, sempre sinalizadas com o número do documento e fornecedor correspondente. Assim, sua entidade estará sempre em dia com o fisco e não correrá o risco de pagar um fornecedor de forma incorreta.

Controle orçamentário

Com o Ongsys você pode criar quantos orçamentos forem necessários para garantir a execução do seu planejamento. Crie visões otimistas ou pessimistas, com dados consolidados ou com dados e rubricas específicas de um determinado projeto, seja o recurso público ou privado. Acompanhe a execução das receitas e despesas através dos gráficos ou tabelas por mês, ano, trimestre ou pela duração total do projeto.

Crie orçamentos customizados para acompanhar execução de projetos de leis de incentivo ou para prestar contas para parceiros privados. Com o Ongsys fica fácil gerar os relatórios necessários para dar a transparência que a sua entidade precisa.

Outros recursos

O Ongsys tem funcionalidades específicas para a gestão da sua entidade

Compras

Módulo para requisição de compras centralizadas, com a possibilidade de configurar quantos requisitantes forem necessários e criar alçadas de aprovação de orçamentos de itens ou fornecedores por projeto.

Gestão de documentos e contratos

Espaço ilimitado para armazenamento dos arquivos da sua entidade online. Otimize o seu tempo para localizar documentos e espaço físico ao reduzir pilhas de papel. Tenha sempre seus contratos alinhados aos seus pagamentos.

Remessas bancárias CNAB 240

Integração de lotes de remessa de pagamentos com o banco e baixa automática de pagamentos com arquivo de retorno.

Captura automática de NFs de serviço e produtos

Economize tempo e reduza o trabalho manual através da captura e importação automática de NFs de Serviços e Compra de produtos emitidas contra a sua entidade.

Integração automática com o Banco (VAN)

Envie transações de pagamento do sistema direto para o banco, sem troca de arquivos, sem intervenção manual e de forma instantânea.

Controle de orçamento por projeto

Crie quantos orçamentos desejar por projeto e controle a execução das suas receitas e despesas.

Relatórios e Dashboards por projeto

Acompanhe a aplicação dos recursos da sua entidade e seus respectivos projetos através de dezenas de gráficos intuitivos, que facilitam a compreensão do comportamento das receitas, despesas, fluxo de caixa ao longo do tempo.

Gestão de voluntários, doadores e gratuidades

Gerencie seus voluntários e emita automaticamente os termos de voluntariado. Controle as gratuidades recebidas e saiba quem são os doadores que mais financiaram a sua entidade.

Conciliação automática

Concilie automaticamente o extrato do sistema com o extrato dos seus bancos. Elimine todo o tempo gasto com conciliações manuais e ganhe mais tempo para fazer a gestão da sua entidade

Faturamento e emissão de boletos

Emita notas de prestação de serviços dos mais diversos municípios e dispare boletos de forma automática. O Ongsys ainda emite recibos de doação e encaminha automaticamente por e-mail aos doadores da sua organização

Emissão e envio de recibo de doação

Emita e envie de forma automática os recibos das doações de pessoas físicas e jurídicas recebidas pela entidade e deixe suas receitas de doação sempre regulares.

Número ilimitado de usuários sem custo adicional*

Tenha quantos usuários* e perfis de acesso customizados quiser sem ter que pagar a mais por isso.

* válido apenas para alguns planos

Fechamento de períodos

O Ongsys permite que a entidade após o fechamento financeiro do mês, feche o período anterior para que não ocorra mais nenhuma alteração em períodos, evitando assim eventuais problemas de alteração de saldo.

Integração com a contabilidade

O Ongsys permite a integração com diversos sistemas contábeis, agilizando e tornando muito mais fluído o processo de fechamento mensal e geração dos relatórios contábeis.